O fato de ser Home Office inesperadamente te assustou?
É uma mudança radical para a empresa que não está preparada. E sem organização e foco é muito fácil perder o controle, ainda mais quando são muitos funcionários para coordenar.
A Evolutiva é um agência home office há 6 anos. E digo: NÃO É FÁCIL, MAS FUNCIONA MUITO BEM! Todos os projetos são desenvolvidos e gerenciados com total dedicação.
Confira as dicas para um home office produtivo:
1- Crie um local de trabalho
Estabeleça um cômodo da casa como o seu escritório. Coloque lá tudo o que você precisa para realizar o trabalho apropriadamente. Faça desse ambiente um lugar prazeroso. Use sua criatividade.
2- Defina uma jornada de trabalho
Se você trabalha sozinho, defina o seu melhor horário para produção. Tem pessoas que preferem produzir a noite... perceba seu ritmo e siga isso todos os dias.
Se você possui uma equipe atuando de suas casas, defina um período que seja bom para todos, mas não force horários e sim, metas a serem cumpridas. Cada um faz o seu trabalho e cumpre seus objetivos diários.
3- Evite distrações
Não deixe que as pessoas que moram com você interfiram (tanto!) no seu período de trabalho. Explique a eles que você não está de férias e precisa trabalhar.
Se tiver filhos, mantenha-os ocupados com jogos, vídeos ou brinquedos. Digo isso por experiência própria (tenho um filhinho de 2 anos e 9 meses!)
Os problemas pessoais precisam ser resolvidos fora da jornada de trabalho.
4- Comunique-se!
Você precisa trocar ideias com clientes, parceiros, fornecedores, funcionários e outras pessoas que façam parte direta ou indiretamente do seu trabalho.
Dessa conversa pode surgir insights para um novo produto ou serviço que oferece em sua empresa. Abra o leque. Ajuda muito!
5- Lista de tarefas e controle de equipe
Primordial! Faça um checklist das atividades da semana. Organize em plataformas gerenciais como o Trello, tarefas a serem cumpridas por você e sua equipe.
Estabeleça contato com todos para que os itens sejam cumpridos.
6- Mensure e saia do computador!
Finalize a semana com o relatório do que foi feito, pendências e novas solicitações. Deixe tudo encaminhado para a próxima semana.
Desligue seu Note ou Pc e vá curtir sua família 😉
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